O que é um boletim de medição (BM)
O boletim de medição, ou simplesmente BM, é o documento que registra a quantidade de serviços ou obras efetivamente executados em um período, dentro de um contrato. Ele compara o que estava previsto na planilha de itens do contrato com o que foi entregue, e serve de base para a cobrança — normalmente precisa ser aprovado pela contratante antes da emissão da nota fiscal.
É um instrumento comum em contratos de obras, engenharia, manutenção e serviços B2B recorrentes. Em obras públicas, costuma ser exigido como condição para o pagamento de cada parcela.
O que um boletim de medição precisa conter
Um BM bem feito é auditável: qualquer pessoa consegue conferir de onde veio cada número. Em geral, ele traz:
- Identificação: contrato de referência, partes (contratante e contratada), número do BM e o período de competência (o mês medido).
- Itens medidos: cada item do contrato, com unidade, quantidade contratada, quantidade executada no período, quantidade acumulada, preço unitário e valor.
- Totais: valor medido no período, valor acumulado e saldo restante do contrato.
- Aprovação: responsáveis, data e o aceite da contratante.
Como fazer um boletim de medição (passo a passo)
- Parta da planilha de itens do contrato — escopo, unidades e preços unitários já acordados.
- Levante o que foi executado no período, item a item.
- Lance as quantidades medidas e calcule os valores (quantidade × preço unitário).
- Consolide os totais do período, o acumulado e o saldo do contrato.
- Gere o documento com a identificação das partes e do período.
- Envie para aprovação da contratante.
- Após aprovado, emita a nota fiscal correspondente ao valor medido.
As dores de fazer BM na planilha
Quase todo mundo começa no Excel — e funciona, até não funcionar mais:
- Fórmula quebrada ou versão errada da planilha gerando valor incorreto.
- Retrabalho a cada período, copiando e ajustando à mão.
- Aprovação por email e WhatsApp, sem rastro de quem aprovou e quando.
- Dificuldade de fechar o acumulado e o saldo conforme os meses passam.
Em um ou dois contratos dá pra levar. Em dez, vira um trabalho por si só — e cada erro aparece na frente do cliente.
Como automatizar com um software de medição
Um software de boletim de medição tira o trabalho manual do caminho:
- O contrato é cadastrado uma vez (ou extraído do PDF automaticamente), e os itens ficam prontos para todas as medições.
- A cada período, você seleciona itens e quantidades — o cálculo e o PDF saem prontos.
- A aprovação vai por link para a contratante, com histórico e acumulado mantidos sozinhos.
É exatamente o que a Médidy faz: medição contratual do contrato ao BM aprovado, com PDF white-label (sai com a sua marca, não a nossa) e portal de aprovação por link. Veja os recursos ou comece grátis.
Perguntas frequentes
O que é um boletim de medição?
É o documento que registra quanto de um contrato foi executado em um período e serve de base para a cobrança, normalmente após aprovação da contratante.
Qual a diferença entre boletim de medição e nota fiscal?
O BM mede e comprova o que foi executado; a nota fiscal é o documento fiscal emitido para cobrar o valor medido. Na prática, o BM aprovado é o que autoriza a emissão da nota.
Boletim de medição é obrigatório?
Depende do contrato. Em obras públicas costuma ser exigido para liberar cada pagamento; em contratos privados, é usado sempre que as partes querem comprovar e aprovar o que foi executado antes de cobrar.
Dá para fazer boletim de medição no Excel?
Dá, e é como muita gente começa. O problema aparece com o volume: erro de fórmula, retrabalho e aprovação sem rastro. Um software resolve esses três pontos.
O que é medição contratual?
É o processo de apurar e registrar o quanto de um contrato foi executado em cada período — o boletim de medição é o documento que materializa essa apuração.